Macro Ms. Word

Macro Pada Ms.Word

Macro pada Ms.Word merupakan kumpulan perintah – perintah dalam Ms.Word yang dirangkai menjadi satu perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang – ulang dapat dilakukan secara otomatis dan mudah. Hal ini akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah – perintah secara satu per satu dan berulang – ulang. Contoh yang sederhana misalnya pembaca sering menuliskan suatu kata atau kalimat yang sama secara terus – menerus, maka yang semacam ini dapat dibuatkan macronya sehingga pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat dan mudah serta tidak membuang – buang waktu.

Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah adanya satu fasilitas yang bernama macro. Fasilitas ini mempunyai fleksibilitas dimana user dapat membentuk dan mengarahkannya untuk berbagai macam kepentingan dalam koridor otomatisasi. Dari yang sederhana sampai yang mampu berreplikasi seperti virus macro.

Macro Bawaan Microsoft Word Sebenarnya semua perintah – perintah yang ada dalam Word merupakan macro. Misalnya ketika pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro yang bernama FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian About Microsoft Word, maka akan dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak About Microsoft Word. Cobalah pembaca jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools > Macro > Macros, pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada kotak Macro in pilihlah Word commands, sehingga akan terlihat nama – nama macro yang ada di Word. Pilihlah HelpAbout kemudian tekan tombol Run.

Bila seorang user membuat sebuah macro dengan nama yang sama dengan nama macro yang telah ada dalam Word commands, maka Microsoft Word akan mendahulukan macro yang dibuat oleh user.

Cara Membuat Macro

Cara membuat Macro ada 2 cara sbagai contoh ambil pada cara membuat Macro pada Ms.Word 2007, adalah :
menggunakan macro recorder atau menggunakan editor Visual 
Basic yang telah disertakan saat menginstall Microsoft Word.

Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder

Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Pembaca cukup mengikuti langkah -
langkah berikut ini :
* Jalankan program Microsoft Word
* Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu View > Macros > Record Macro
* Pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog Record Macro seperti pada gambar 1. Beri nama untuk 
macro yang akan pembaca buat pada kotak Macro Name, misalnya "Percobaan1". Pada kotak Store 
macro in pembaca dapat menentukan dokumen yang akan digunakan untuk menyimpan macro. Bila memilih Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file Normal.dot dan akan tetap ada 
setiap kali pembaca menjalankan Word. Bila pembaca memilih yang kedua yaitu pada dokumen yang 
sedang dibuat, maka macro hanya akan ada pada dokumen tersebut. Bila pembaca membuka dokumen 
yang lain atau membuat dokumen yang baru, maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada. 
Dalam hal ini penulis memilih Normal.dot. Setelah itu tekan tombol Ok
Gambar 1

* Kemudian pada bidang kerja Word akan terdapat tool Stop Recording dan Pause Recording 
(lihat gambar 2) dan juga pointer mouse yang berubah menjadi gambar panah dengan gambar kaset. 
Tombol Stop Recording fungsinya untuk mengakhiri proses pembuatan macro, sedangkan tombol 
Pause Recording fungsinya menghentikan sementara pembuatan macro. Pembuatan macro dapat 
dilanjutkan lagi bila pembaca mengklik tombol Pause Recording untuk kali yang kedua

Gambar 2



* Sebagai contoh sederhana coba pembaca ketikkan teks berikut ini "Saat ini saya sedang belajar 
membuat macro", kemudian bloklah kalimat tersebut dan ganti menjadi tebal (Bold) atau dengan 
menekan tombol CTRL+B
* Untuk mengakhiri proses pembuatan macro tekanlah tombol Stop Recording
Selesailah sudah proses pembuatan macro yang sederhana. Bila ingin menggunakan buka menu View > Macros > View Macros > pili macros yang ingin digunakan > klik Run.

Dan cara ke 2 untuk membuat Macros pada Ms.Word dan saya pun belum faham akan cara menggunakannya karena menggunakan bahasa yang tidak saya kenali hehe.

Membuat Macro Menggunakan Visual Basic Editor

Membuat macro dengan cara ini terasa lebih sulit dari cara di atas, karena pembaca harus 
menguasai bahasa Visual Basic. Tetapi jangan cemas, bila pembaca terus mempelajari artikel 
PlusProgram PCPlus yang membahas Visual Basic, tentu pembaca bisa menguasai Visual Basic. 
Minimalnya untuk keperluan membuat macro dalam Word. Adapun cara untuk membuat macro dengan 
menggunakan Visual Basic Editor adalah seperti diterangkan pada langkah - langkah berikut ini :
* Pilihlah menu Tools > Macro > Macros, atau pembaca dapat juga menggunakan shortcut key 
ALT+F8. Pada kotak dialog Macros yang tampil, ketikkan "Percobaan2" di kotak Macro name dan 
tekan tombol Create
* Pembaca akan dibawa pada jendela aplikasi Microsoft Visual Basic. Selanjutnya ketikkan teks 
berikut ini diantara Sub Percobaan 2 dan End Sub, tepatnya di bawah tulisan yang berwarna 
hijau

Selection.TypeText Text:="Saat ini saya sedang belajar membuat macro"
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=42, Extend:=wdExtend
Selection.Font.Bold = wdToggle

* Kemudian klik menu File > Close and return to Microsoft Word atau tekan tombol keyboard ALT+Q

Selesai sudah cara membuat macro yang sederhana dengan menggunakan Visual Basic Editor. 

Menjalankan Macro

Pembaca dapat menjalankan macro - macro yang telah dibuat kapan saja pembaca membutuhkannya, 
caranya adalah sebagai berikut :
* Klik menu Tools > Macro > Macros sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog Macros 
seperti gambar di bawah ini

Gambar 3


* Selanjutnya pada kotak Macro name, sorotlah macro yang akan dijalankan. Pembaca dapat memilih 
salah satu dari dua macro yang telah dibuat karena keduanya akan menghasilkan hasil yang sama. 
Kemudian tekan tombol Run

Hasilnya pada bidang kerja Word akan terdapat tulisan tebal "Saat ini saya sedang belajar 
membuat macro" yang ditambahkan secara otomatis. Jadi pembaca tidak perlu repot - repot 
mengetiknya. Ini berarti menghemat waktu dan mempercepat pembaca dalam bekerja.

Mengedit dan Mengganti Nama Macro

Macro - macro yang telah pembaca buat tersebut, dapat diganti namanya atau diedit sesuai 
kebutuhan. Kali ini kita sedikit bermain dengan macro yang telah pembaca buat di atas :
* Klik menu Tools > Macro > Macros, atau dengan shortcut key ALT+F8, untuk menampilkan kotak 
Macros
* Pada kotak Macro name pilihlah macro Percobaan1, kemudian tekan tombol Edit
* Pembaca akan dibawa pada jendela Microsoft Visual Basic dengan kursor berkedip - kedip pada bagian macro Percobaan1. Sebagai contoh mengedit, ubahlah tulisan berikut ini 

Selection.Font.Bold = wdToggle
menjadi 
Selection.Font.Italic = wdToggle
* Sebagai contoh mengganti nama macro, ubahlah tulisan berikut ini
Sub Percobaan2()
menjadi 
Sub HelpAbout()
* Selanjutnya pilih menu File > Close and return to Microsoft Word untuk menutup aplikasi 
Visual Basic dan kembali ke Word
Dengan demikian pembaca telah mengganti nama macro Percobaan1 dan sekaligus mengeditnya. 
Pembaca dapat menjalankan macro tersebut dengan cara yang telah penulis jelaskan di atas. 
Atau bisa juga memilih menu Help > About Microsoft Word. Dan hasilnya adalah tulisan "Saat 
ini saya sedang belajar membuat macro" dalam gaya italic bukan lagi kotak About Microsoft Word. 
Hal ini lantaran pembaca telah membuat nama macro yang sama dengan macro Word command sehingga 
Microsoft Word mendahulukan macro yang dibuat oleh user. Cara inilah yang biasanya dimanfaatkan 
oleh para pembuat virus macro.